Bu metin bir onay metni değildir; bilgilendirme amaçlıdır.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Metin, www.umatya.com internet sitesi ve üye paneli üzerinden yürütülen üyelik, yarışma kaydı ve ürün satışı süreçlerinde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Cihan Azak (UMATYA markasıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi)
Adres: DOLDURULACAK
Vergi Dairesi / No: DOLDURULACAK / DOLDURULACAK
KVKK başvuru e-postası: [email protected] · Destek: [email protected]
Telefon: 0534 010 12 38 · Web: www.umatya.com
| Kategori | Veriler | Kimden alınır |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (üyelikte aynı kişiye tek hesap açılması ve fatura için) | Öğretmen, veli, kurum yetkilisi |
| Öğrenci bilgisi | Öğrencinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, sınıfı, okulu, yarışma puanı ve derecesi; velinin telefonu; isteğe bağlı e-posta | Veliden ya da öğretmen/kurum aracılığıyla |
| İletişim | Telefon, e-posta, teslimat adresi | Üye |
| Müşteri işlemi | Sipariş, ürün, adet, tutar, cayma, iade ve destek talepleri | Üye |
| Finans | Fatura bilgileri. Kurumsal alıcıda unvan, vergi dairesi ve vergi numarası. Kart bilgileriniz tarafımızca görülmez ve saklanmaz. | Üye |
| Kurum | Okul/kurum adı, il, ilçe, görev | Öğretmen, kurum yetkilisi |
| İşlem güvenliği | IP adresi, giriş ve işlem kayıtları, onay kayıtları | Sistem tarafından otomatik |
| Pazarlama | Kampanya ve duyuru tercihleri. Yalnız ayrıca izin verirseniz. | Üye |
Öğrencinin doğum tarihi, fotoğrafı, sağlık bilgisi ve diğer özel nitelikli kişisel verileri toplanmaz. Öğrencinin T.C. kimlik numarası; aynı öğrencinin tekrar kaydedilmesini önlemek, giriş belgesi ve sonuç sorgulamasında kimliği doğrulamak için kullanılır.
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Üyelik hesabının açılması ve yönetimi | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Öğrencinin yarışmaya kaydı, sınavın okulda uygulanması, sonuç ve sertifika işlemleri | (c) Velisi/yasal temsilcisiyle kurulan katılım sözleşmesinin ifası. Kayıt öğretmen veya kurum aracılığıyla yapıldıysa ayrıca (f) yarışmanın okulda düzenlenmesine ilişkin meşru menfaatimiz. |
| Siparişin alınması, ödemenin tahsili, teslimat, cayma ve iade işlemleri | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Yarışma tarihi, sonuç, sertifika, sipariş ve kargo bildirimlerinin e-posta/SMS ile iletilmesi. Bunlar ticari ileti değildir, ayrıca izin istenmez. | (c) Sözleşmenin ifası |
| Fatura düzenlenmesi, ticari ve vergisel kayıtların tutulması, mesafeli satış kayıtlarının saklanması, yetkili kurumların taleplerinin karşılanması | (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Bilgi güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, müşteri destek kayıtları | (f) Meşru menfaat |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Size özel kampanya ve tanıtım yapılması; öğrenci adı ve derecesinin internet sitesi veya sosyal medyada yayımlanması | Açık rıza (KVKK md. 5/1). Ayrı metinle, isteğe bağlı ve her kanal için ayrı alınır. |
Verileriniz; internet sitesi ve üye panelindeki formlar, sipariş ekranı, e-posta, telefon ve WhatsApp destek hattı aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
| Alıcı | Amaç |
|---|---|
| Kargo firması (DOLDURULACAK) | Teslimat ve iade |
| PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. | Kartla ödeme ve bedel iadesi |
| E-fatura/e-arşiv entegratörü (İzibiz), mali müşavir, Gelir İdaresi Başkanlığı | Fatura düzenleme ve yasal yükümlülükler |
| Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcısı (DOLDURULACAK) | Sitenin ve e-postaların çalışması |
| SMS hizmet sağlayıcısı | Yarışma, sipariş ve ödeme bilgilendirme mesajlarının gönderilmesi |
| Öğrencinin okulu ve koordinatör öğretmeni | Yarışmanın okulda uygulanması ve sonuçların bildirilmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Kanuni talepler |
| Veri | Süre |
|---|---|
| Fatura, sipariş, ön bilgilendirme formu, mesafeli satış sözleşmesi, ödeme ve iade kayıtları | 10 yıl (ticari ve vergisel saklama yükümlülükleri) |
| Sipariş onay kayıtları | 10 yıl |
| Öğrenci yarışma verileri | Yarışma döneminin bitişinden itibaren 2 yıl (itiraz, sertifika ve derece doğrulaması için) |
| Üyelik bilgileri | Üyelik devam ettiği sürece ve üyeliğin sona ermesinden itibaren 2 yıl |
| Log kayıtları | 2 yıl |
| Ticari elektronik ileti onay/ret kayıtları | Onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl |
| Başarı listesi yayını | Yarışma döneminden sonra en fazla 1 yıl ya da izin geri alınana kadar |
Süresi dolan veriler, en geç 6 ayda bir yapılan periyodik imhada silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklara sahipsiniz. Bu haklar arasında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme ve itiraz etme hakları bulunur. Öğrenciye ilişkin haklar velisi/yasal temsilcisi tarafından kullanılır.
Başvurunuzu İlgili Kişi Başvuru Formu ile şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır. Pazarlama ve başarı listesi izinlerinizi dilediğiniz zaman [email protected] adresine yazarak geri alabilirsiniz.